Ana sayfa ›
AI Araçları & Verimlilik ›
Microsoft Copilot
🪟Microsoft Copilot & Copilot Studio — Gizli Belgeler İçin Standart Platform
📑 Bu sayfada
📺 Daha Fazlası İçin İzleyin
Komtaş'ta hukuk departmanı gibi gizli ve kısıtlı veri sınıfındaki belgeleri işlemek için standart AI platformu Microsoft 365 Copilot'tur. Tüm işlemler şirketin Microsoft 365 kiracısı içinde kalır; hiçbir veri dış sistemlere gitmez. Hukuk ekibine özel ajanlar Copilot Studio üzerinden geliştirilmiştir.
🏢 Neden Microsoft Copilot Standart Seçildi?
🔒
Veri Kiracıda Kalır
Tüm LLM işlemleri şirketin Azure kiracısında; dış sistemlere sıfır veri çıkışı
Tüm LLM işlemleri şirketin Azure kiracısında; dış sistemlere sıfır veri çıkışı
📋
DLP Entegrasyonu
Microsoft Purview DLP politikaları Copilot'a otomatik uygulanır; gizli etiketli belgeler korunur
Microsoft Purview DLP politikaları Copilot'a otomatik uygulanır; gizli etiketli belgeler korunur
✅
Uyumluluk Kapsamı
eDiscovery, denetim günlükleri ve uyumluluk araçları Copilot aktivitelerini tam kapsar
eDiscovery, denetim günlükleri ve uyumluluk araçları Copilot aktivitelerini tam kapsar
18.1 Microsoft 365 Copilot — Uygulama Bazlı Özellikler
📄 Word Copilot
- Doküman taslağı oluşturma (kısa brief'ten tam rapor)
- Seçili metin yeniden yazma, ton ve uzunluk ayarı
- Birden fazla kaynaktan özetleme ve sentez
- Hukuki şablonlara uygun madde ve paragraf önerisi
- Sözleşme farklılıklarını yan yana karşılaştırma
📊 Excel Copilot
- Doğal dil ile veri analizi ve sorgu
- Otomatik formül oluşturma ve hata düzeltme
- Tablolardan otomatik grafik üretimi
- Veri temizleme ve dönüştürme önerileri
- Pivot tablo ve dilimleyici oluşturma
📧 Outlook Copilot
- E-posta taslağı: konu ve alıcıya göre ton ayarı
- Uzun e-posta zincirlerini tek tıkla özetleme
- Önerilen yanıt ve aksiyon maddeleri
- Toplantı davetleri için gündem hazırlama
- Posta kutusundaki ilgili e-postaları akıllı gruplama
💬 Teams Copilot
- Toplantı transkripti ve özet (katılmadığınız toplantılar dahil)
- Aksiyon maddeleri ve sorumlular otomatik çıkarımı
- Toplantı sırasında canlı soru sorma
- Kanal mesajlarını özetleme (yoğun kanalları hızla tarama)
- Toplantı sonrası takip e-postası taslağı
📑 PowerPoint Copilot
- Word dokümanından otomatik sunum oluşturma
- Mevcut sunuma yeni slayt ekleme talimatla
- Görsel/grafik önerisi ve yerleşim düzenlemesi
- Konuşmacı notları otomatik üretimi
- Kurumsal tema ve şablon uyumu
🔍 Microsoft 365 Chat (BizChat)
- SharePoint, OneDrive, e-posta, toplantılar genelinde arama
- "Geçen haftaki müşteri toplantılarını özetle" tarzı sorgular
- Kişi ve proje bazlı aktivite özeti
- Farklı kaynaklardan çapraz referans ve sentez
- Web araması + şirket içi bilgiler birlikte
18.2 Copilot Studio — Kurumsal AI Ajan Geliştirme
Copilot Studio (eski adıyla Power Virtual Agents), no-code/low-code ajan geliştirme platformudur. Microsoft 365 ekosistemiyle derin entegrasyonu sayesinde şirket içi veri kaynaklarına doğrudan bağlanan özel AI ajanları oluşturabilirsiniz.
🏗️ Copilot Studio Ajan Mimarisi
📋 Bilgi Kaynakları
- SharePoint sitesi ve kütüphaneleri
- OneDrive belgeleri
- Web sayfaları ve public URL'ler
- Dataverse tabloları
- Azure AI Search indeksleri
🔌 Eylem Bağlayıcıları
- Power Automate akışları tetikleme
- HTTP/REST API çağrıları
- Dynamics 365 CRM/ERP sorguları
- Azure SQL ve Dataverse CRUD
- Teams mesajı gönderme ve kanal bildirimleri
🚀 Yayın Kanalları
- Teams kanal veya kişisel chat
- SharePoint sayfasına gömme
- M365 Copilot olarak yayınlama
- Web sitesi widget
- Mobil uygulama entegrasyonu
Copilot Studio — Hukuki Sözleşme Analiz Ajanı Yapılandırması (YAML/Power FX özeti)
# Copilot Studio Agent Tanımı — Hukuk Departmanı
Agent:
name: "Hukuki Sözleşme Asistanı"
description: "Sözleşme analizi, madde karşılaştırma ve risk değerlendirmesi"
language: "tr-TR"
model: "gpt-4o" # Azure OpenAI — veriler kiracıda kalır
Knowledge:
- type: SharePoint
url: "https://komtas.sharepoint.com/sites/Hukuk/Sozlesmeler"
scope: "Tüm sözleşme şablonları ve referans belgeler"
- type: SharePoint
url: "https://komtas.sharepoint.com/sites/Hukuk/Mevzuat"
scope: "İlgili kanun ve yönetmelikler"
Topics:
- name: "Sözleşme Analizi"
trigger: ["sözleşme incele", "madde analiz", "risk değerlendir"]
actions:
- type: "GenerativeAnswer"
instructions: |
Yüklenen sözleşmeyi incele. Şunlara odaklan:
1. Olağandışı veya riskli maddeler
2. Standart şablondan sapmalar
3. Eksik koruma maddeleri
4. Tavsiye edilen değişiklikler
Her bulgu için risk seviyesi belirt: Yüksek/Orta/Düşük
- name: "Emsal Arama"
trigger: ["emsal bul", "benzer dava", "önceki sözleşme"]
actions:
- type: "SearchKnowledge"
query: "{user_input}"
max_results: 5
Security:
data_residency: "EU" # Veri Avrupa'da kalır
sensitivity_label: "Gizli" # Yalnızca gizli etiketli kullanıcılar erişir
audit_logging: true18.3 Güvenlik & Uyumluluk Özellikleri
| Güvenlik Katmanı | Mekanizma | Kurumsal Fayda |
|---|---|---|
| 🏢 Veri Yalıtımı | Tüm LLM çağrıları Azure OpenAI Service üzerinden yapılır; model eğitimine veri gitmez | Microsoft ile imzalanan DPA kapsamında; KVKK/GDPR uyumlu |
| 🏷️ Duyarlılık Etiketleri | Microsoft Purview etiketli içerikler Copilot'ta otomatik korunur; "Gizli" etiketli dosya dışa sızmaz | Manuel sınıflandırma gerektirmez; politika otomatik uygulanır |
| 📝 Denetim Günlükleri | Her Copilot etkileşimi Microsoft Purview Compliance Portal'da kayıt altına alınır | Kim ne sordu, hangi belgeye erişti — tam iz kaydı |
| ⚖️ eDiscovery | Copilot sohbetleri ve üretilen içerikler yasal keşif süreçlerine dahil edilebilir | Hukuki süreç ve iç soruşturmalarda delil olarak kullanılabilir |
| 🔐 Koşullu Erişim | Azure AD Conditional Access ile Copilot erişimi MFA, cihaz uyumluluğu, IP koşullarına bağlanabilir | Güvensiz cihazdan veya konumdan Copilot erişimi engellenir |
| 👤 Rol Tabanlı Erişim | Copilot yalnızca kullanıcının SharePoint/OneDrive izinlerinin olduğu içeriklere erişebilir | Fazladan izin gerekmez; mevcut RBAC otomatik uygulanır |
✅ Microsoft Purview ile Entegre Veri Koruması
Copilot dağıtımı öncesinde şu adımları tamamlayın:
- Duyarlılık Etiketleri: Kamu / Dahili / Gizli / Kısıtlı etiket taksonomisini tanımlayın ve tüm belgelere uygulayın
- DLP Politikaları: Gizli etiketli içeriklerin Copilot cevaplarında gizlenmesini/uyarı üretmesini yapılandırın
- Kullanım Politikası: Copilot Kabul Edilebilir Kullanım Politikası'nı tüm kullanıcılara Teams üzerinden duyurun
- Pilot Grup: İlk 2 hafta hukuk ekibiyle pilot yapın; geri bildirim toplayın ve ajan yapılandırmasını iyileştirin
18.4 Hukuk Departmanı Örnek Ajan Senaryoları
📄 Sözleşme İnceleme Ajanı
Avukat sözleşmeyi SharePoint'e yüklediğinde ajan otomatik devreye girer:
- Standart şablondan sapan maddeleri vurgular
- Risk skoruna göre maddeleri önceliklendirir
- Emsal sözleşmelerle karşılaştırma yapar
- Önerilen düzeltme maddelerini Word formatında üretir
- İnceleme özeti Teams kanalına otomatik paylaşılır
⚖️ Mevzuat Takip Ajanı
İlgili mevzuat değişikliklerini izler ve etki analizi yapar:
- Haftalık mevzuat taraması (Resmi Gazete, EUR-Lex)
- Şirket süreçlerine etkisini otomatik değerlendirir
- Etkilenen sözleşme ve politika belgelerini listeler
- Güncellenmesi gereken maddeleri önerir
- Hukuk ekibine haftalık özet raporu gönderir
📋 Due Diligence Ajanı
M&A veya iş ortaklığı süreçlerinde kapsamlı inceleme:
- Yüzlerce belgeyi saatlerce değil dakikalarda tarar
- Kategoriye göre bulgular listesi üretir
- Kritik eksiklikleri ve red flagleri öne çıkarır
- Due diligence rapor şablonunu otomatik doldurur
- Tüm bulgular SharePoint'te izlenebilir şekilde saklanır
📬 Hukuki Yazışma Asistanı
Dış yazışmalarda tutarlılık ve hız sağlar:
- Karşı taraf yazışmalarını otomatik kategorize eder
- Talep ve iddialara göre cevap taslağı oluşturur
- Şirket pozisyonuna uygun savunma argümanları önerir
- Yazışma geçmişini ve kabul edilen taahhütleri izler
- Dilekçe ve itiraz belgesi şablonlarını hazırlar
⚠️ Copilot Dağıtım Ön Koşulları
- Microsoft 365 E3/E5 lisansı + Copilot for Microsoft 365 lisansı her kullanıcı için gerekir
- SharePoint Restricted SharePoint Search (RSS) aktif değilse, Copilot kiracıdaki tüm içeriklere erişebilir — bunu yönetin
- Aşırı Paylaşım Denetimi: "Şirketteki Herkes" paylaşımı olan belgeler Copilot tarafından herhangi bir kullanıcıya gösterilebilir; erişim bazlı paylaşım politikasını gözden geçirin
- Copilot Studio ajanları için Power Platform ortam güvenlik rollerini doğru yapılandırın